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关于2023级博士研究生录取通知书发放和档案接收等相关安排的通知

作者:   发布日期:2024-01-28   点击量:

2023级拟录取博士学位研究生(包括硕博连读考生):

为保障新生档案接收和录取通知书发放工作的顺利进行,请各位拟录取考生配合完成以下相关工作:

一、维护调档函、录取通知书信息

请我校2023年拟录取的博士研究生登录中国社会科学院大学博士报名管理系统(网址:http://yz.ucass.edu.cn/Default.aspx)维护录取通知书邮寄信息,维护存档单位信息并自行下载打印调档函,请大家务必认真阅读如下填写注意事项,以免耽误调档函和通知书的正常发放。

1.时间

2023年6月20日12:00-6月27日12:00,所有拟录取考生必须通过教育部和北京市的录取检查之后方可确定正式录取,未通过录检者,取消拟录取资格。

2.调档函填写及打印注意事项

请2023年拟录取的博士研究生登录中国社会科学院大学博士报名管理系统(网址:http://yz.ucass.edu.cn/Default.aspx),点击录取信息维护-打印调档函,核对本人“档案所在单位”信息,如有误请修改保存。确认之后点击“打印调档函”,下载保存并打印。

网上自助打印调档函,请务必彩色打印,原则上不再另行安排纸质调档函邮寄。如档案单位确实不接收打印的调档函,考生可以发邮件至yz@ucass.edu.cn,写明个人基本信息和邮寄地址,附上身份证照片,招办另行安排邮寄纸质版调档函给考生本人。

注意:我校应届毕业硕士研究生、硕博连读考生的调档工作由学校统一处理,不需要考生下载打印调档函。定向就业博士生无法下载打印调档函。

3.通知书邮寄信息填写及注意事项

请2023年拟录取的博士研究生登录中国社会科学院大学博士报名管理系统(网址:http://yz.ucass.edu.cn/Default.aspx),点击录取信息维护--通知书信息维护。请所有新生核实确认自己的联系电话、录取通知书邮寄地址等信息,各学院将按照确认后的联系信息于7月1日后寄发录取通知书(本校硕士毕业生可于6月27日后联系录取学院领取)。

二、档案接收工作安排

根据我校博士招生章程,非定向就业博士生必须将人事档案转入我校,无法按期转入档案者,取消录取资格。定向就业考生人事档案、户口不转入我校,应该签订并提交考生、定向就业单位、培养单位三方协议书,无法按时提交协议者,取消录取资格。

1.非定向考生档案接收

学校不接收录取类别为“定向”的学生档案。录取类别为“非定向”的博士研究生档案必须密封,且在封口处加盖密封章,以公对公邮政EMS或机要形式于9月1日前将人事档案转入我校。档案未密封/未加盖密封章、未按规定形式转档或超过转档截止时间(以邮戳时间为准),学校均不予接收。档案邮寄前,须将调档函中的粘贴联裁剪,填写信息后张贴于档案袋上。

邮寄地址:北京市房山区长于大街11号院中国社会科学院大学学生工作处档案管理办公室行政楼114室。

邮编:102488;

收件人:114档案室;

联系电话:010-81360112。

2.定向考生签署定向就业协议书

定向就业博士考生请下载附件5中的《中国社会科学院大学定向就业培养博士研究生协议书》(一式三份正反面打印),请在新生入学报到时提交给招生办,招生办将两份学校盖章后的协议书返还学生。

“马克思主义理论骨干人才计划”拟录取的定向考生按照“马克思主义理论骨干人才计划”招生信息页面中的相关通知办理。

三、户口迁移

1.定向(在职)以及委托培养的研究生不迁移户口,非定向(非在职)的研究生户口自愿迁移,新生可选择迁移或不迁移户口。每年新生在入学时统一办理户口迁入,逾期未按要求办理户口迁入的新生视为自愿放弃。

2.户口迁往地址一律填写:北京市房山区良乡镇长于大街11号院中国社会科学院大学。户籍关系自带,新生报到当天提交

3.户口迁移详细要求见附件3《关于2023级研究生新生办理户口迁移的通知》。

四、党组织关系注意事项

我校今年试运行“党员E先锋”进行转接组织关系,按照上级要求,除县处级及以上党员领导干部以及未对接全国组织关系转接系统的党组织所属党员外,均通过“线上”方式转接。“线下”转接由具有预备党员审批权限的基层党委开具纸质版党员组织关系介绍信。具体要求详见附件4。

党委组织部联系电话:010-81360305。

五、团组织关系注意事项

团员请携带本人团员证(若遗失请在原单位补办)办理团籍转入手续。如有团组织关系转出介绍信,抬头请写明“共青团中国社会科学院大学委员会”。团员档案(入团志愿书、申请书等,不含团员证)应放入本人学籍档案。如本人携带,务必妥善保管,开学报到时交给学校。线上团组织关系转接见“青春社科大”公众号推送、社科大团委网站或迎新网。

                                                                                               中国社会科学院大学招生办

2023年6月20日

附件下载请前往大学招生网官网:https://skdzs.ucass.edu.cn/info/1166/2286.htm